文書,是留學申請中最不可或缺的核心要素。一份優質的文書可以幫助我們全方位地向招生官展示自我,成功獲得dream offer;而糟糕的文書則會埋沒我們過往的優秀履歷,最終與夢校失之交臂。在招生季,招生官要面對成千上萬封來自世界各地的文書材料,時間有限,他們不可能有那么多時間來細細品讀你的PS和RL,這時候簡短精煉的CV(or Resume)便是能在短時間抓住招生官/Prof的眼球,讓他們對你快速建立第一印象、獲取有用信息的重要材料。不要讓你優秀的過往,被一篇糟糕的CV毀掉。CV vs Resume,傻傻分不清楚?因此CV由于篇幅較長,在排版布局時,字號和行距也相應較大,主要是為了讓人看著更輕松,畢竟沒有人愿意閱讀一篇over-crowded CV;而Resume排版很緊密,一般篇幅一頁為宜,字號稍微小一點,多以9、10、11號字為主。

Top TipsMake an Effective CV
1. 個人信息包含姓名、電話、郵件、地址等部分,一般放在頁眉或最上方位置,書寫格式一定要規范。
2. 郵箱建議注冊國外常用郵箱(如 Hotmail, Gmail),而且需要設置屏蔽篩選,防止有重要郵件被放入垃圾郵件而給申請帶來不必要的麻煩。
3. 教育經歷一般按照時間順序,先寫最近的,再往前推。遵循亮點突出原則,如果是知名學校、專業在國內排名高、高GPA、重要獎學金、海外交換,都可以重點標注。
4. 有的同學GPA較低并不是因為成績不好,而是學校評分相對嚴格,可以在績點之外標注專業or年級排名,加以佐證。
5. 過往經歷一般包括實習和科研經歷兩部分,在撰寫CV時應重點突出自己在這個項目中具體做了什么,得到了什么成果。經歷不在多,而在于每一段經歷體現出我們確實有所收獲,show depth of your experience.
6. CV中語言要去口語化,一定不要出現第一人稱(I, We, My)。
7. 確保每一句描述都以動詞開頭!比如contributed to, conducted, cataloged, drafted, implemented, researched, updated, collected, translated, proofread……一般都以過去時來描述自己的經歷。
8. 避免泛泛而談的總結性描述,把所有的many/lots of/several都量化,多使用具體的數字可以凸顯細節,給招生官最直觀的感受。
9. 課外活動可以包括社團活動經歷、創業經歷、學術活動經歷、學術會議經歷等等,重要的不僅僅是你擔任的職位高低,關鍵在于你參與哪些活動,取得何種成果、鍛煉了什么能力。10. 有些國內重要獎項可能在國外知名度較低,可以簡要說明其選拔標準或獲獎難度(如1/400,前10%)。
11. CV要做到全面,但也不意味著要面面俱到。CV中的內容應該是與我們的申請息息相關的,course/experience/honor/skill都應列舉與申請專業相契合的,比如申請CS專業,重點突出的應該是technical技能而不是管理和英語水平。
12. 不能一份CV打天下。請一定為你的CV制作多個版本,不同學校和項目的特點以及對學生的錄取偏好是不同的,比如有的學院學術氛圍濃厚而有的學院側重實踐,有的項目錄取的人普遍有多年工作經驗可能就更看重你的實習經歷,而有的PhD跳板項目反而將CV中過多的工作經歷視為減分項……這里有一個小技巧,通過仔細閱讀官網上的項目介紹和要求,提取出一些常出現的名詞和動詞關鍵詞,我們就可以嘗試將其體現在自己的CV中(當然一定要基于自己的真實情況),根據自身條件去“投其所好”。
來自HYS workshop

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