無論是申請碩士還是博士,推薦信都是非常重要的一個環節。一般學校會要求申請結提交1-2封推薦信,且其中一封最好與你申請的專業有點關系。
相信如果跟教授平時關系就不錯且時長有往來的,一般也不會有怎么問教授要推薦信這種問題。但既然你有了疑問,那多半情況就是你對這段關系不踏實,或者說就是自己也知道難以拿到推薦信。也許你在課堂里是一個透明任務,也許你在讀時異常活躍但卻畢業多年且不確認教授是否還記得你。Anyway,怎樣詢問推薦信才是今天的重點。
我們的建議是,在請求教授提供推薦信時,最好以郵件形式詢問,給予對方一定的思考時間。并且,最好在詢問郵件中包含以下這些內容:
1清楚表述為何要這位教授的推薦信而不是其他人
這里最合適的理由是您特別適合評估我在這個方面的能力。
例如在申請的時候,需要邀請一位做某領域研究的教授幫寫推薦信。這位教授不但自己在此領域研究成果卓著,在學術界也擔任不少重要的職位。
同時你們也研究方法上有過非常深入的討論,因此這位教授完全可以對你在此學術領域的理解和能力做出專業的評估。
另外,求大牛推薦信的做法未必可取。真正可取的是找有能力或有資格評估你專業水準的人,這樣的人甚至可以是和你合作的博士生(假設你是本科生)。
某些推薦信,雖然是大牛起筆,但是內容其實對學生的論文充滿了微妙的諷刺。這樣的信,只會葬送你的機會。有的寫信人雖不是大牛,但真心了解你,那寫起來最起碼不會失分。
2幫對方提供素材
你們互相越不熟悉,那么你就越該主動提供寫作素材。對方的咖越高,那么你就越該主動提供素材。
這里的目的是,減少對方的時間成本。另外一個重要的好處是,盡量讓推薦人只寫那些你想讓他們寫的部分。但是注意,要寫清楚只是“參考”,要留給對方主導推薦內容的自由。
當然這里必須盡量避免留下“命題作文”的印象。有的學科的老師會希望你給明確的模板,有的學科的老師會希望你只是提供成績單以及你的個人陳述,因此素材的范圍不見得拘泥于一兩種形式。
一個教授在期末可能要為10-30位學生寫推薦信,如果你可以精確地提供這些素材,可以大大幫助他們組織語言,給你寫出高質量的推薦信。這個舉動,也會有助于你在眾多“懶惰”的學生當中脫穎而出,讓教授對你的印象加分。
3表達自己無論對方愿不愿意寫都接受
讓對方有一個舒服的說“不”的權利。對方可能委婉地說最近非常忙碌,或者干脆不回復,那么對方其實也已經表達了自己的意愿。
大致如此,就像上面內容所敘述的這樣,在找和自己并不是太熟悉的人寫推薦信時,核心要點也就一個:充分為對方考慮。能夠做好這三點,即使對方不愿意寫,那么起碼也不會給對方留下壞印象。

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