曾經,有這樣一位神仙級的日本女性——她前后生了五個娃,在此期間沒落下工作,還完成了備考、留學申請、赴哈佛求學等幾件大事,回國后入職心儀的職業,將親身經歷寫成自傳,成為家喻戶曉的暢銷書作家。
這位牛到不行的超人媽媽,名叫吉田穗波。
當吉田穗波受邀站上TED的演講舞臺,在溫煦的笑容與柔和的語調中,便將自己在時間管理方面的心得體會娓娓道來。在她看來,這世間的萬事萬物,并不是因為充斥著艱難險阻,所以我們才不敢做;而是因為我們不敢做,所以事情才變得困難。
從焦頭爛額的職場媽媽到家庭事業雙豐收的哈佛女神,吉田穗波有過迷茫,嘗過失敗,但超出常人的自律與堅持、向著目標一往無前的勇氣,造就了這個讓人驚嘆的故事。吉田穗波的“華麗轉身”,其實離平凡人并不遙遠,當一個人有了方法與信念,成功,也就在下定決心并付諸行動的那一瞬間。
上著班帶著娃,用半年考進哈佛
生了五個娃還哈佛畢業的她,曾十分普通。當時光回溯到2004年,彼時的吉田穗波,剛剛從日本名古屋大學研究所博士畢業,她成了一名婦產科醫師,每天八小時上班,三小時通勤,時間安排得無比緊湊。
在朝九晚五的職場之外,從小就成長在兄弟姐妹眾多的環境、又極其喜歡孩子的她,婚后很快就與丈夫生下了第一個女兒。
不幸的是,大女兒出生沒多久就染病。那時她一邊要忙于工作,一邊要照顧孩子,期間又懷上了二胎,日子過成了一團亂麻。
在很長一段時間,吉田穗波都對人生充滿了懷疑,自己疲憊地應付一切,時間如流水一般從身邊流走,像是做了什么,又好像什么都沒做,深切的不確定感攫取住了她的心。
在不安與焦慮中,她產生了奔赴全新的環境并努力提升自我的想法,一幅赴美留學的圖景,在她的心底變得愈發清晰。
然而,對于像吉田穗波這般,一手家庭一手工作的職場媽媽而言,去美國留學,還把目標定在哈佛,多多少少都有點“不切實際”。
職場媽媽們吐槽最多的,也是時間不夠用。有親友勸她,實在要去留學,可以辭職在家備考,順便帶娃,但她,卻有著別的打算。
熱愛幫助他人的吉田穗波并不想放棄醫師的工作,更何況,哈佛的學費不是一筆小數目,她需要通過上班來賺錢。
一場異常艱辛的旅程,就此拉開了序幕。
從2007年6月至12月,短短半年,吉田穗波同時搞定了上班(婦產科醫師,朝九晚五)、帶娃(一個兩歲、一個剛出生)、托福成績90分以上(滿分120分)、GRE成績1000以上、準備各類申請文書等事宜。
連她自己回過頭來看,都覺得不可思議。一開始,她試著遵循常規的路徑——上班、帶娃、孩子入睡后再學習,但這樣不僅沒有很高的效率,反倒把她弄得身心俱疲。
她發現自己習慣于遵循傳統的時間分配方式,即完成一件事,再完成一件事,天生完美主義的她又對做事的結果比較偏執,覺得一件事要達到90%以上的效果才算順利。
但時間有限的情況下,改換思路勢在必行。吉田穗波開始嘗試“多線并進”(Multi-tasking)的生活方式,難以延長時間的長度,那就增加時間的密度,珍貴的每一分每一秒,都被用來完成盡可能多的事。
她會在上下班的路上聽英語,吃飯時想個人陳述怎么寫,照顧孩子時想著怎樣回郵件,利用診所午休填孩子托兒所需要的文件……
善用時間的第一步,就是要放下完美主義的偏執,把握一切機會,能做一點是一點。
一個最好的例子就是分享會。美國留學的前輩舉辦的分享會,定在晚上七點到九點,但家里的娃得在八點之前收拾完畢上床休息。要是在以前,她肯定會想著做好照顧孩子一件事就很不錯,而放棄參加活動,可后來的她卻接受了只聽四十分鐘的分享會,再奔波回來照料孩子,但只要聽一點,就是收獲。
另一個例子則是周末帶孩子去圖書館學習,兩個娃嘰嘰喳喳,一個比一個不省心。
但她卻坦然接納了看幾頁書就要被孩子打斷的事實,平心靜氣,竭力抓住每一刻不受干擾的時光,埋頭苦讀。能看一點亦是滿足。
這種在常人看來并不常規的時間處理方式,在吉田穗波身上取得了巨大的成功。
她坦言,雖然同時做幾件事極易分心,陷入“虎頭蛇尾”的境地,但從另一個層面來看,反而會讓她變得更加專注——只聽四十分鐘分享會,就高度集中、做好筆記;學習時不時被打斷,便分秒必爭,格外珍惜。
俗話說時間是海綿里的水,就看你怎么擠。
除卻諸事同做,吉田穗波還有一個爭取時間的絕妙辦法,那就是早睡早起。準備申請期間,她每天都和孩子保持一樣的作息,晚上八點便上床休息。只是,吉田穗波每天凌晨三點就會起床,而這比孩子早起的三個小時,則成了彌足珍貴的專屬時光。
每一分鐘都掰開成兩分鐘來用,每天都早起自習的日子,吉田穗波過了足足半年。在這處處都是艱難的六個月,她努力著,堅持著,拼搏著,從來沒有一刻松懈。期間,她甚至再度懷孕并生下了老三。
“時間管理”的本質,其實就在于“意志力管理”。吉田穗波的堅強意志與不懈努力,終究也為她換來了豐碩回報——2008年初,她收到了哈佛大學公共衛生專業發來的研究生offer,她依靠自己的力量,創造了奇跡。
留學前她學會拿起,留學后她懂得放下
如果說,留學前的那段日子,吉田穗波懂得了如何“拿起”,竭力抓住時間、爭取時間,那么赴美留學的歲月,則讓她學會“放下”。
2008年8月,吉田穗波帶著剛出生2個月、1歲、3歲的3個女兒,奔赴夢想的彼岸。
始終站在她這一邊的丈夫,也做出了犧牲——他辭去了在日本的工作,同樣也申請到了波士頓的某所大學,陪妻子一起留學。丈夫的理解與支持,主動分擔家務與照顧孩子,可以說在很大程度上減輕了吉田穗波身為人母的負擔,也幫她省下了更多時間。
然而,在哈佛留學期間、面對繁重課業之時,僅僅靠著丈夫的分擔,依然很不夠。在日本,一個傳統觀念根深蒂固——女人生來就是要履行好妻子與母親的使命,凡事親力親為,守護好家庭。吉田穗波也曾深以為然,即便再苦再累,也對孩子盡心盡力。
但在美國求學的那兩年,哈佛鋪天蓋地的學業壓力讓“親力親為”變得不再現實。痛定思痛之后,她還是做出了妥協——花錢請保姆照料孩子的日常起居,為自己爭得自由空間。
對于一位日本女性而言,這樣做是有些反常,甚至是“離經叛道”的。但吉田穗波清晰地判斷出了什么事必須由母親來做且不可替代,其他的雜事,外包出去也無妨。有時,借助外界的幫助,也是一種策略。
當然,吉田穗波會花錢買時間,并不意味著就對孩子的成長與教育徹底放手。在將孩子的生活起居外包出去之余,她依舊會留好陪伴孩子的親子互動時間——帶他們去公園、圖書館,或是兩代人一起讀書。該由媽媽出現并照料的場合,她絕不缺席。
放下的智慧,讓吉田穗波懂得了如何抓住重中之重,更高效地利用好自己的時間。2010年,吉田穗波順利取得了哈佛大學公共衛生碩士學位,還在留學后期懷了第四胎。歸國之際,一家五口已經變成了一家六口,嶄新的美好生活,正在眼前緩緩展開。
經歷過留學申請的磨礪、哈佛求學的積累,吉田穗波對如何巧用時間更加有了一套獨特的心得體會。學會拿起,又懂得放下,在未來的日子里,對任何艱難險阻都再無畏懼。
2012年,吉田穗波如愿以償地入職了日本國立保健醫療科學院,成為生涯健康研究部的主任研究官,專攻母子照護議題。次年,她將自己的求學之路與善用時間的技巧寫成了《就因為“沒時間”,才什么都能辦到》,一度火遍了全日本,人人爭相拜讀。
也正是同一時間,家里第五個孩子出生。
當我們讀懂了她的故事與抉擇,看到一個走下神壇的吉田穗波,內心反而更加平靜和振奮。這個世上,最樸素的道理莫過于“一分耕耘一分收獲,人生總是有得有失”。
而真正有大智慧的人,都是如吉田穗波這般,管理好時間,也就管理好了人生。
平庸的人耗費時間,有才能的人利用時間
在眾多媒體的報道中,吉田穗波是一位令人羨艷的女性——哈佛畢業,事業有成,丈夫疼愛,兒女繞膝,完美人生,不過如此。
然而,完美不會無緣無故地降臨于世,一個人所擁有的美好背后,必然有其成功奧秘。
吉田穗波的秘訣,就在于超強的時間管理。德國哲學家叔本華曾說過:“平庸的人關心怎樣耗費時間,有才能的人竭力利用時間?!?/span>
卓越者在利用時間方面,往往有其共性。
管理著4000億資產的投資公司CEO海倫娜·莫里西(Helena?Morrissey)已過半百之年,生了九個娃,家庭美滿,事業成功。年輕時,她也曾和吉田穗波一樣,面臨著讓所有職場媽媽頭痛的難題,不知道該如何平衡家庭與工作的關系。直到有一天她突然醒悟——要想多元利用時間,就需要把“完美主義”放到一邊,坦然接納“做一點是一點”。
而每個鍛煉出“多線任務能力”的個體,都做到了對時間質量的高度把控,海倫娜也是一樣,她意識到自己不可能面面俱到,必要時必須學會讓步,只抓住那些最重要的東西,去做就行,而不必苛求完美。
在這樣的心態下,她的日程雷打不動,每天都細分為工作、健身、陪伴家人等幾個版塊,在照顧孩子成長這方面,她也只選擇最有質量、最有意義的那部分去踐行。、她會陪大兒子去溜冰——
陪大女兒參加社交派對——
在秋日的公園里,母女倆漫步談心——
其它的事情,就放心地交給丈夫或保姆,省下的時間,則用來完善與提升自己,實現從職場小菜鳥到“霸道”女總裁的逆襲。
在男性職場里,倘若甄選全球時間管理代言人,最佳人選可能就是埃隆·馬斯克。
常人可能很難想象,管理著好幾家市值百億的公司,還能抽時間健身、陪伴家人,馬斯克到底是如何兼顧這一切的。深究起來,卓然于世的秘密,不過也就是時間管理。
馬斯克也是一個非常注重“多任務工作”能力的人,他的習慣總結起來有以下幾點:
1)堅持用郵件處理和解決問題,因為郵件無需及時回復,不會打斷高效工作狀態;2)減少無效社交,公司外不輕易見人;
3)始終保持 Multi-tasking 的習慣,使自己處在隨時能快速處理問題的狀態;
4)確保自己擁有剛好的睡眠時間,每天至少6小時,比如凌晨1點睡,早上7點起。
美國《連線》雜志曾對馬斯克在各項事務上所花費的時間,進行了有趣的對比換算。結果是1 : 7.83的平均時間比,也就是說馬斯克一年,就干了別人八年的工作量。
而這樣的工作節奏,他已經堅持了十幾年。
誠然,每位成功者都有著各自行事為人的風格與高效生活的方式,但對時間的利用與管理卻都是光環背后最不可缺少的底色。
這樣的人,從來不盲目行動,而是在深思熟慮之后,做出相對合理的決定并嚴格執行。你管理時間的方式,決定了你一生的樣子。

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