如何通過電子郵件辦理自費出國（境）留學存檔手續

據教育部留學服務中心（以下簡稱“中心”）消息，自2018年4月9日起，首次辦理自費出國（境）留學存檔手續的人員，可選擇通過電子郵件申請的方式辦理。

將所需材料電子版發送至指定郵箱（yjcd@cscse.edu.cn），經審核通過后，會將“調檔通知書”及“人事檔案調轉協議書”原件以快遞到付的方式寄給存檔申請人。申請人可憑“調檔通知單”到原戶籍地檔案保管機構調檔，并將檔案寄回中心相應處室。

特別提示：通過電子郵件方式申請只限于辦理自費出國（境）留學存檔手續。如您已選擇通過電子郵件方式申請，不可再次現場申請，否則將不予受理。

存檔對象

1. 國內高校畢業直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經歷）；
2. 國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員；
3. 國內高中畢業后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。（注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者，不在受理范圍）。

自費出國留學的學生（包含高校畢業生、高校退學學生、高中畢業生、高中退學學生）離校時，戶口和檔案請按有關規定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等），再申請辦理存檔手續，如檔案保管在個人手中，不予受理。

流程在線注冊申請

www.cscse.edu.cn留學存檔欄目；檔案管理系統狀態需為“未受理”，方可進入下一流程

發送所需全部材料電子版至 yjcd@cscse.edu.cn

全部材料電子版壓縮后，將壓縮包一次性以附件形式發送，壓縮包請命名為“姓名+身份證號碼”

審核申請材料

收到郵件3-5個工作日審核并受理，存檔人員可登錄檔案管理系統查詢存檔狀態

郵寄“調檔通知單”及“人事檔案調轉協議書”

將采用順豐快遞方式寄出，郵資需到付, 如拒收快遞造成經濟損失請自行承擔

存檔人員持“調檔通知單”至原檔案保管機構調檔并轉中心相應處室

將“調檔通知單”的下聯沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送

1. 所需全部材料均僅需提供電子版，請勿將紙質材料寄至我中心，以免丟失或出現其他意外。
2. 自費出國（境）留學人員只可選擇現場或電子郵箱申請辦理的其中一種方式，如通過電子郵箱申請，“調檔通知單”及“人事檔案調轉協議書”只能通過郵寄接收。