通常來講,德國留學的一份材料清單大體上長這樣:
*Bachelor申請:
?
*Master申請:
?
?02申請材料的形式
大體上說,申請材料的要求可分為三種形式:
翻譯公證件
原件
復印件
*翻譯公證件:
德語名稱為beglaubigte Kopie,對于中文申請材料,德國高校普遍接受德語或英語的翻譯公證件。
兩者的選擇在這里需要分為下面兩種情況:
如果你在國內,全國的公證機構幾乎都能夠辦理英語翻譯件業務,德語翻譯業務則相對少見,因此一般選擇英語翻譯公證件即可。
如果你在德國,中文申請材料的公證則需先找宣誓翻譯(vereidigte übersetzer/Dolmetscher)翻譯成德語文件,再找當地的Bürgeramt進行公證,部分宣誓翻譯也提供公證服務。
*原件:
對于需要按照原件提交的材料如APS審核證書,德語名稱為Original (-zeugnisse);
*復印件:
而對于復印件,德語名稱為einfache Kopie,一般為一些次要材料,如護照復印件、實習證明等。
德國大學對于申請材料的形式,有著非常詳細的要求。
*對于HZB(Hochschulzugangsberechtigung,包括高中畢業證、高考花名冊、大學成績單以及在讀/休學證明四份材料)、學位證書、語言證書的要求:
對于大部分學校,這些材料都需要提交公證件,部分學校接受母校出具的雙語密封函。
而另外一部分學校如KIT,只需要提供復印件即可,還有部分純網申的學校如斯圖、亞琛,只需要你上傳掃描件即可。具體查看官網或者所生成申請表格里有關材料清單要求的說明。
另外,對于語言證書如德福、DSH或者telc,它們均由德國機構開具,國內公證機構無法辦理此類公證。因此,如果你在國內的話需要去所轄地區的德國大使館公證;如果你在德國,則去當地的Bürgeramt辦理公證即可。
務必注意,以上兩類機構均需要提前預約Termin!
*對于個人簡歷的要求:
一頁A4大小即可,一般需要附上個人照片(照片要求后頭會講),再以表格的形式從小學到現在無時間空缺地完整填寫,時間具體到月份,地點具體到學校名即可。如中途轉學須寫明,休學也須寫明原因。如果本科中途休學后學習德語申請德國本科,這段時間填寫Deutschlernen即可。
比如:
09.2004-07.2010? XX小學
09.2010-07.2013 XX初中
09.2013-07.2014 XX高中
09.2014-07.2016 XXX高中
09.2016-04.2018 XX大學
05.2018 bis jetzt Deutschlernen
*實際填寫中,學校名使用官方英文名稱即可
總結:教育經歷按照時間順序列舉,時間段一定要能夠流暢銜接,相鄰兩個時間段之間不能長于兩個月,最后的時間點一定要寫到bis jetzt。
另外,你還可以免費使用網站Europass填寫與生成個人簡歷,這個網站由慕尼黑工大官方推薦,非常良心,傳送門在此:
https://europass.cedefop.europa.eu/de/documents/curriculum-vitae
*對于動機信的要求:
字數范圍在一至一頁半A4紙即可,通用格式為下圖:

*對于實習證明的要求:
而對于實習證明,應包含詳細的工作內容描述,并在形式上應與普通工作證明一致,指明實習生的法律情況、實習持續時間,缺勤數等,無需按照推薦信的形式來寫,如果帶蓋章的原件不是由德語或者英語撰寫,則需要另外公證,除非材料清單寫明只需要復印件。對于申請要求完成的實習周數,按照工作周算,一般一周五天,周工作時長在35-40小時,缺勤需補回。
*對于個人照片的要求:
另外,在申請的某些時候你需要用到個人照片,這里一般指的都是護照照片,尺寸為35*45mm。
請嚴格按照材料清單的順序準備材料!
之所以這樣做是為了降低你材料被誤判不合格的概率!要知道,校辦在高峰期每天都需要處理海量的申請材料,如果你提交的材料順序混亂甚至頁數顛倒,將會給工作人員造成很大的麻煩。
如果不能對照材料清單很快地檢驗你材料的完整性,他們很可能將會以你的材料不合要求而直接拒掉。
反之,如果你嚴格按照材料清單的順序整理材料,既能保證自己沒有遺漏材料,同時校辦也不用再進行二次整理,這樣你材料被誤判的概率就會大大降低。
另外,材料整理完畢之后直接裝入信封即可,不要額外裝訂,也不要使用夾子、回形針或者文件袋,如果材料頁數過多,可以在每兩份材料之間折一個角加以區分。
對于材料郵寄,如何找到靠譜又經濟的方案,當初也讓Ed大傷腦筋。這里同樣需要分成國內/國外這兩種情況來考慮:
*如在國內,推薦DHL:
比較靠譜,不需要寄掛號信,普通郵寄的話5天左右就能被校辦簽收。
這里Ed再告訴大家一個省錢的小技巧:如果你選擇在DHL官網預約上門取件,一次文件郵寄400元左右。
但如果你去DHL的大學校園網點寄材料的話,可以享受學生價(無論你是否為本校學生),記得去年Ed在央財的DHL站點寄材料,一次才200塊出頭,瞬間省了一半銀子有木有。
*如在德國,推薦Deutsche?Post:
如果你已經人在德國的話,寄材料直接去家附近的Deutsche Post即可,一次2歐左右,一般3天就能到校辦。

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