給美國教授發(fā)郵件的13個Tips

2019 Fall申請漸入尾聲，各位喜獲offer的同學們可以開始準備赴美學習的各種事宜啦。在美國念書，給教授寫郵件是必不可少的溝通環(huán)節(jié)。今天為大家介紹郵件溝通的一些注意事項。

郵件開頭

01郵箱使用

用學校的郵箱，不要用私人郵箱。一般在自己的學校注冊過之后，都會有一個學校自己域名的郵箱地址。養(yǎng)成每天查看郵件的好習慣，教授導師通常會使用郵件聯(lián)系你，如作業(yè)、課程更改等。

02郵件標題

一定要寫標題，且緊扣郵件主題。可使用關鍵詞命名，幫助教授快速了解你的郵件內容。標題中不要包含一些要求，如“緊急請求——請立即回復”，要始終保持禮貌；取標題時不要使用為了吸引注意的特殊符號，否則你的郵件可能會直接進垃圾箱。

03稱呼

最安全的開頭方式是用“Dear Professor xx”， 這樣就不用再考慮這個教授是博士或其他，稱呼女教授也沒有用“Ms”還是“Mrs.”的煩惱了。若是非要寫職稱，請大家一定看好這位老師到底是Dr. 還是Professor。

郵件正文

01自我介紹

一位教授教過的學生很多。在郵件開頭介紹自己，寫上你的名字，以及上了教授的哪門課程。這樣可以幫助教授更好地解答你的問題。

02開門見山

用盡可能精簡干練的話清晰描述自己的問題，不要使用問答式、吞吐式的句子。

03正確言辭及語法

使用完整的表達，不要使用口語化的詞匯、流行語、縮寫詞或表情符號。

04禮貌用語

郵件中如果需要向教授提出一些請求（如延期作業(yè)的deadline），以詢問的語氣來組織語言要勝過強硬地要求。

郵件結尾及后續(xù)

01感謝老師

文章結尾感謝老師的閱讀、幫助，期待回信。如：Thank you for taking time to read this email. I look forward to your reply.

02落款及問候語

署名前加上Sincerely, Best wishes, Regards, Yours等以表禮貌。

03通讀郵件

檢查郵件中是否有措辭、拼寫、語法錯誤。

04檢查附件

確保郵件中涉及的附件已經添加。

05確認郵箱地址

檢查收件欄的郵箱地址是否填寫正確，教授可能與你認識的其他人重名。發(fā)送后可到發(fā)件箱里再次確認。有時教授可能不使用學校的郵箱系統(tǒng)。不要想當然地發(fā)送到大學通訊錄上的郵箱地址，要把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址。

06及時查看并回復郵件

收到教授的郵件時，回復一封郵件告訴教授你已收到并表示感謝，會留下更好的印象。